L’analisi SWOT è uno strumento di pianificazione strategica utilizzato per la valutazione di punti di forza (strengths), debolezza (weaknesses), opportunità (opportunities) e minacce (threats) relative ad un progetto o a un’attività nel momento in cui si debba svolgere un processo decisionale per il raggiungimento di un’obiettivo.
L’analisi SWOT si può sintetizzare come l’evoluzione del classico foglio in cui venivano elencati i “pro” e i “contro” relativi ad una determinata scelta.
Può sembrare una cosa molto banale, ma in fin dei conti non lo è, visto che molte volte si è più guidati dall’entusiasmo che dallo spirito critico, con la conseguenza di perdere completamente di vista il percorso ottimale per raggiungere un obiettivo.
S) PUNTI DI FORZA – Sono le peculiarità su cui bisogna puntare ed è il bene più prezioso perchè rappresenta tutto il Know-how relativo ad un prodotto o servizio.
W) PUNTI DI DEBOLEZZA – Raccolgono tutto ciò che è necessario migliorare, sia nella struttura aziendale che nel processo di produzione o fornitura di servizi.
O) LE OPPORTUNITÀ – Sintetizzano tutti i vantaggi che possono essere sfruttati per centrare il nostro obiettivo come ad esempio nuovi strumenti, nuove tecnologie e addirittura nuove leggi favorevoli alla causa!
T) LE MINACCE – In poche parole tutti gli ostacoli che possono rallentare o addirittura far saltare il progetto, come ad esempio il fallimento di fornitori, condizioni meteo sfavorevoli, concorrenza agguerrita, ecc…
Per effettuare un’analisi SWOT di qualità è necessario però analizzare un altro acronimo: SMART
S – Specific (Specifico)
M – Misurable (Misurabile)
A – Achievable (Realizzabile)
R – Realistic (Realistico)
T – Time Related (Definito nel tempo)
Una volta che sono stati definiti tutti gli obiettivi bisogna schierare tutte le strategie smart che si possono elencare in tre punti:
1) ESSENZIALE – Tutto ciò di cui non si può fare a meno
2) AGGIUNTIVO – Quelle peculiarità che renderebbero il prodotto o il servizio migliore
3) OTTIMALE – Le mosse che rendono il progetto da “funzionale” a “perfetto”.
Riassumendo il tutto gli obiettivi della SWOT Analisys si concentrano in:
• Potenziare al massimo ogni punto di forza
• Cercare di ridurre il più possibile i punti di debolezza
• Sfruttare ogni tipo di opportunità
• Prepararsi a controbattere qualsiasi minaccia possa intralciare il percorso
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